Aprenda em 6 Passos Como Fazer Um Planejamento de Obras Bem Feito
O planejamento de obras é essencial para evitar perdas, aumento de custos e, principalmente, para cumprir os prazos estabelecidos para a entrega de uma obra. Prevenindo esses 3 problemas, a empresa também consegue evitar desgastes com os clientes e manter uma boa imagem e credibilidade no mercado.
Se você deseja colocar a sua construtora como referência no mercado, é preciso ter uma equipe firme e um planejamento de obra impecável. Mas vamos ao que interessa! Aprenda o princípio básico de um bom planejamento com as dicas da equipe Gerencial Engenharia.
Passo 1 – Estude a viabilidade da obra
Nessa etapa você faz o levantamento do dinheiro que a empresa tem no caixa e se ele é suficiente para cobrir os custos operacionais. Depois disso, é hora de avaliar se o novo projeto vai trazer lucro ou não. Essa é a fase de estudo de viabilidade financeira da obra.
Passo 2 – Faça o orçamento realista da obra
Usar planilhas para fazer este controle ou automatizar o processo com um ERP é uma boa opção. Afinal, estamos vivendo a era digital, de otimização de tempo e aprendizado de dados. Existem softwares como Sienge, por exemplo, que permite utilizar informações do projeto desenvolvido em BIM para gerar orçamentos automáticos. Essas tecnologias praticamente zeram as margens de erro.
Você também pode usar a fórmula do ROI (Return on Investment ou Retorno do Investimento) para saber o lucro final do empreendimento.
A fórmula é: ROI = (GANHO OBTIDO – INVESTIMENTO INICIAL) / INVESTIMENTO INICIAL
Passo 3 – Crie e acompanhe um cronograma físico e financeiro
Esse cronograma lhe permite distribuir os custos por data e etapa da obra. Com ele você consegue prever quanto tempo cada serviço irá durar e quanto vai custar. Caso algum contratempo seja previsto, você pode tomar as atitudes cabíveis para solucioná-lo a tempo.
Passo 4 – Resolva todas as burocracias referentes à regularização da obra
Uma obra sem os requisitos necessários pode receber multas. E você não quer isso.
Os pontos que precisam ser vistos o quanto antes são:
• Matrícula do imóvel
• Contratação de Profissional Habilitado
• Projeto Arquitetônico
• Alvará de Construção
• Anotação de Responsabilidade Técnica (ART)
• Placa, plantas e ART na Obra
• Certidão Negativa de Débito (CND) INSS
• Atestado das concessionárias de água e esgoto
• Atestado de conformidade da instalação de energia elétrica
• Auto de vistoria do corpo de bombeiros
• Habite-se
• Registro do imóvel
Passo 5 – Ajuste prazos e, se precisar, reorganize a equipe para que a entrega não seja prejudicada
Já ouviu falar no Método Tempo-Caminho?
Ajuda a definir diferentes prazos de execução para cada tarefa. Por exemplo, o tempo dedicado à Estrutura em uma obra deve ser maior do que o tempo dedicado à Alvenaria. O responsável pelo planejamento de obra pode controlar e prever esses tempos diferentes através de gráficos.
*Pesquise mais sobre o assunto!
Passo 6 – Tenha cuidado com o acabamento e licenciamento para a entrega da obra
É essencial verificar se o Habite-se, Alvarás Sanitários, Vistorias e outros documentos estão em dia antes da entrega.
Gostou? Aqui na Gerencial nós oferecemos o serviço de planejamento e gestão de obras.
Se você precisa de ajuda para a sua obra/projeto, fale com um dos nossos atendentes.
